Konferans Günü
MUN konferans günü nasıl geçer?
Bir MUN konferansı bir ya da birkaç gün sürebilir, ama günlerin akışı genellikle birbirine benzer. Ne zaman neyle karşılaşacağını önceden bilmek, ilk sabahın heyecanını büyük ölçüde azaltır.
1. Kayıt ve yaka kartı: Konferans alanına geldiğinde önce kayıt masasına uğrar, yaka kartını ve konferans materyallerini alırsın.
2. Açılış töreni: Organizasyon ekibinin ve konukların konuşmalarıyla konferans resmi olarak başlar.
3. Komite oturumları: Günün büyük bölümü komite odanında geçer. İlk oturumda yoklama ve açılış konuşmaları yapılır, sonraki oturumlarda tartışma ve lobi çalışması başlar.
4. Aralar ve yemek: Oturumlar arasındaki kısa aralar, gayri resmi görüşmeler için de iyi bir fırsattır.
5. Son oturumlar: Karar tasarıları tamamlanır, değişiklik önerileri tartışılır ve oylama yapılır.
6. Kapanış ve ödül töreni: Konferans, ödüllerin açıklandığı kapanış töreniyle sona erer.
Birkaç günlük konferanslarda ilk gün genellikle açılış konuşmalarına ve blokların oluşmasına, son gün ise tasarıların oylanmasına ayrılır.
MUN dress code: Konferansta ne giyilir?
MUN konferanslarında dress code genellikle “Western business attire” yani resmi iş kıyafetidir. Delegeler gerçek diplomatları temsil ettiği için kıyafet de bu rolün bir parçasıdır. Resmi bir görünüm, komitede ciddiye alınmayı kolaylaştırır ve seni de role daha kolay hazırlar.
Uygun kıyafetlere örnekler:
- Takım elbise ya da ceket ve kumaş pantolon, gömlek, istersen kravat
- Ceketle tamamlanan kumaş pantolon ya da etek, bluz veya gömlek
- Resmi bir elbise ve ceket
- Temiz ve rahat, resmi ayakkabılar
- Kot pantolon, spor ayakkabı, şort, tişört ve sweatshirt gibi günlük kıyafetlerden kaçın.
Komite odasında görgü kuralları
MUN’da delegelerden gerçek bir diplomatik toplantıdaki gibi davranmaları beklenir. Bu kurallara “decorum” denir ve chair’lar değerlendirme yaparken bunlara da dikkat eder.
- Üçüncü şahıs kullan: Komitede “ben” ya da “biz” yerine “the delegation of Japan” ya da “this delegate” dersin. Diğer delegelere de ülkeleriyle hitap edersin (örneğin “the delegate of Brazil”).
- Söz almak için placard’ını kaldır: Chair sana söz vermeden konuşmaya başlama.
- Not göndermek: Oturum sırasında diğer delegelerle konuşmak yerine kısa notlar gönderirsin. Notlar genellikle komitedeki görevliler (admin ya da page) aracılığıyla iletilir. Notların komiteyle ilgili ve saygılı olmalı.
- Telefonunu kenara koy: Oturum sırasında telefon kullanımı genellikle yasaktır. Bilgisayar ve tablet kullanımına dair kurallar ise konferansa göre değişir.
- Zamanında ol: Aralardan ve unmoderated caucus’lardan sonra komite odasına zamanında dön.
- Kişilere değil, fikirlere itiraz et: Katılmadığın bir görüşe saygılı bir dille karşılık ver. Kişisel eleştiri ve alaycı ifadeler kabul edilmez.
- Chair’ın kararlarına saygı göster: Bir karara katılmıyorsan bunu kurallara uygun bir şekilde, point of order ile dile getir.
Bir sorun yaşadığında, kendini iyi hissetmediğinde ya da bir şeyi nereye soracağını bilmediğinde komitendeki görevlilere ya da chair’lara başvurabilirsin.
MUN konferans günü kontrol listesi
Komitede elinin altında olması gerekenler
- Tek sayfalık ülke özeti: Ülkenin gündem maddesindeki 3-4 temel çıkarı, asla kabul edemeyeceğin noktalar ve esneyebileceğin konular. Komitede hızlı karar vermen gerektiğinde ilk bakacağın sayfa budur.
- Kaynağıyla birlikte önemli veriler: Konuşmalarında kullanabileceğin 3-5 güçlü veri ya da istatistik ve nereden aldığın. Bir delege kaynağını sorduğunda hemen cevap verebilirsin.
- Hazır motion cümleleri: Önerebileceğin 2-3 moderated caucus konusu, süreleriyle birlikte yazılı olsun. Böylece motion vermek istediğinde cümle kurmakla vakit kaybetmezsin.
- Önceden yazılmış operative clause önerileri: Ülkenin savunduğu 3-5 çözümü clause biçiminde hazırla. Lobi sırasında tasarıya ilk katkıyı yapan delege olursun.
MUN’da ödüller nasıl verilir?
MUN’da ödüller, konferans boyunca delegeleri gözlemleyen chair’ların değerlendirmesiyle belirlenir ve genellikle kapanış töreninde açıklanır. Kişisel ödüller her komitede ayrı ayrı verilir ve en yüksekten düşüğe doğru sıralanır.
Sık görülen ödül kategorileri
| Ödül | Türkçe karşılığı | Ne anlama gelir | Sayı |
| Best Delegate | En İyi Delege | Komiteyi en çok şekillendiren delege; en yüksek ödül | 1 |
| Outstanding Delegate | Üstün Başarı Ödülü | İkinci sıradaki ödül | 1; büyük komitelerde 2 ya da daha fazla |
| Honourable Mention | Mansiyon | Üçüncü sıradaki ödül; güçlü katılımı ödüllendirir | 1 ya da birkaç |
| Verbal Commendation | Sözlü Takdir | Chair’ın törende adını anarak verdiği, genellikle plaket ya da madalya içermeyen takdir | 1 ya da birkaç |
| Best Position Paper | En İyi Position Paper | Komite çalışmaları başlamadan önce, teslim edilen position paper’lar üzerinden değerlendirilir | 1 |
Ödüller nasıl belirlenir?
- Position paper’lar konferanstan önce değerlendirilir.
- Chair’lar oturumlar boyunca her delegenin konuşmalarını, lobi çalışmasındaki rolünü ve karar tasarılarına katkısını not eder.
- Konferansın sonunda chair’lar bu notları bir araya getirerek ortak bir karar verir.
- Sonuçlar kapanış töreninde açıklanır ve ödüller sertifikayla belgelenir.
Chair’lar değerlendirme yaparken genellikle şunlara bakar:
- Ülke politikasına sadıklık: Temsil ettiğin ülkenin gerçek tutumunu tutarlı bir şekilde savunuyor musun?
- Hazırlık ve bilgi: Konuya ve ülkene ne kadar hakimsin?
- Konuşma becerisi: Açık, ikna edici ve konuya odaklı konuşuyor musun?
- Diplomasi ve iş birliği: Farklı görüşteki delegelerle saygılı bir şekilde çalışabiliyor musun?
- Liderlik: Lobi sırasında grubu yönlendiriyor, karar tasarısının yazımına katkı sağlıyor musun?
- Kurallara uyum: Rules of Procedure’ı doğru kullanıyor ve komite odasındaki görgü kurallarına uyuyor musun?
En çok konuşan delege her zaman ödül alan delege olmaz. Chair’lar, komiteye gerçekten katkı sağlayan ve başkalarını da sürece dahil eden delegeleri öne çıkarır.